К таможенному оформлению нужно готовиться заранее. Если вы планируете импортировать товар, например, из Китая, вам необходимо заранее обратиться в экспедиторскую компанию или в компанию, занимающуюся таможенным оформлением, чтобы согласовать, какой именно пакет документов потребуется для конкретно вашего товара.
После получения представления о составе пакета документов необходимо согласовать ваш договор-контракт с продавцом товара. При получении этого контракта его необходимо предоставить своим партнёрам-брокерам, чтобы те дали свою оценку на предмет правильного и грамотного составления.
После согласования и подписания контракта можно производить предоплату товара. На этом этапе появляются коммерческие документы: договор-контракт, инвойс и упаковочный лист, которые вы также должны отправить на проверку брокеру. Если брокером всё одобрено, вы можете оформлять транспортировку груза.
Пока груз следует к месту назначения, брокер считает таможенные платежи, чтобы подать предварительную декларацию. После прибытия груза в порт появляется документ отчёта и впервые подаётся декларация или закрывается предварительная декларация.
Итак, на момент прибытия груза все документы уже у брокера, все цены согласованы, все таможенные платежи оплачены. Декларация заявляется в таможню, и начинается её проверка таможенными органами.
По результатам фактического контроля появляется акт таможенного контроля, который передаётся в отдел оформления. Здесь инспектор сверяет фактическое наличие товаров, фактический внешний вид, а также то, что заявлено документально. Если всё в порядке, то после этого этапа декларация выпускается. Если есть какие-то дополнения, либо что-то не соответствует, то данный акт попадает в специализированный отдел, где задаются дополнительные вопросы по данному факту расхождений. Если расхождения серьёзные, то в декларации ставят отметку «Отказ в выпуске». Если всё в порядке, на дополнительные вопросы импортёр открывает расхождение и по документальному и фактическому контролю возражений не имеется, то декларация выпускается. После выпуска декларации контейнер (груз) вывозится из порта.